Microsoft 365 Copilot Chat: KI nutzen – ohne Risiko und hohe Kosten
Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmen wirft oft Fragen auf: Wie sicher sind die Daten? Lohnt sich die Investition? Und was, wenn wir noch nicht so weit sind? Für genau diese Fälle hat Microsoft eine Lösung geschaffen: Microsoft 365 Copilot Chat.
In diesem Beitrag erfährst du, was Copilot Chat ist, was es kann und wann es sich lohnt, auf die kostenpflichtige Premium-Version von Microsoft 365 Copilot umzusteigen.
Über den Autor
Michael Deters
KI Business Development Manager
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Michael Deters
KI Business Development Manager
Microsoft 365 Copilot Chat: KI nutzen – ohne Risiko und hohe Kosten
Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmen wirft oft Fragen auf: Wie sicher sind die Daten? Lohnt sich die Investition? Und was, wenn wir noch nicht so weit sind? Für genau diese Fälle hat Microsoft eine Lösung geschaffen: Microsoft 365 Copilot Chat.
In diesem Beitrag erfährst du, was Copilot Chat ist, was es kann und wann es sich lohnt, auf die kostenpflichtige Premium-Version von Microsoft 365 Copilot umzusteigen.
Was ist Microsoft 365 Copilot Chat?
Copilot Chat ist eine kostenlose, geschäftlich nutzbare KI-Lösung, die auf OpenAIs GPT-Modell basiert und speziell für Unternehmen konzipiert wurde, die KI sicher und schrittweise einführen möchten. Besonders interessant: Es gibt keine Einstiegskosten, und zusätzliche Funktionen wie Agents können verbrauchsbasiert bezahlt werden. Microsoft 365 Copilot Chat ist für kommerzielle Kunden von Microsoft 365 mit einem Entra-ID Konto verfügbar.
Microsoft 365 Copilot Chat beinhaltet drei wichtige Komponenten:
Intelligenter Chat auf Basis von GPT und Webwissen
Copilot Chat verwendet das GPT-Modell von OpenAI und greift auf aktuelles Webwissen zurück, für präzise, kontextbezogene Antworten.
Personalisierte Agenten für Mitarbeitende und Geschäftsprozesse
Microsofts Vision: Jeder soll den Copilot nutzen und eigene Agenten erstellen können, für individuelle Aufgaben und zur Unterstützung zentraler Geschäftsprozesse.
Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen für Administratoren
Unternehmensdaten bleiben geschützt: Chat-Inhalte werden nicht für das KI-Training verwendet. Admins steuern Funktionen, Datenquellen und behalten das Nutzungsverhalten im Blick.
Die Premiumversion, die 30 Dollar pro Nutzer und Monat kostet, kann Unternehmensdaten verwenden. Die kostenlose Version greift ausschließlich auf Webwissen zurück und erlaubt das Hochladen einer begrenzten Anzahl von Dateien. Auf diese Weise können beispielsweise Inhalte für Social-Media-Kanäle basierend auf einem Word-Dokument erstellt werden. Neben dem Chat gibt es auch die sogenannten Copilot Pages, die simultanes Arbeiten in Echtzeit am Inhalt mit Kollegen ermöglichen.
Admins können Anwender befähigen Agents zu bauen. In der kostenlosen Microsoft 365 Copilot Chat Variante ist das Wissen hier auf Webdaten beschränkt. Microsoft stellt hier auch Vorlagen zur Verfügung. Durch gezielte Anweisungen und ausgewählte Quellen können so beispielsweise Bots erstellt werden, die beim Lernen von neuer Technologie unterstützen. Es besteht die Möglichkeit den Agenten mit Unternehmenswissen wie beispielsweise Sharepoint Sites zu bereichern. In diesem Fall bewegt man sich aber nicht mehr in der kostenfreien Variante, sondern agiert auf einer Pay-as-you-go Basis.
Wo liegt also der Unterschied zum Microsoft 365 Copiloten, der kostenpflichtigen Variante?
Ein großer Vorteil des kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot ist seine reibungslose Integration in den Arbeitsalltag. Er hat Zugriff auf Teams-Nachrichten, E-Mails und Dateien, auf die auch der jeweilige Nutzer Zugriff hat, und ist in die bekannten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingebunden. Der Copilot dient somit als Benutzeroberfläche für Künstliche Intelligenz. Viele Unternehmen haben allerdings an genau dieser Stelle Bedenken und fürchten der Copilot könnte unliebsame Geheimnisse preisgeben. Hier gilt es, unabhängig vom Copiloten, Zugriffsberechtigungen und freigegebene Dateien zu überprüfen.
Fazit – erst testen, dann skalieren.
Mit Microsoft 365 Copilot Chat bietet Microsoft eine smarte Möglichkeit, KI im Unternehmen zu erproben – ohne zusätzliche Lizenzkosten, ohne Sicherheitsrisiken. Ein guter Startpunkt um die Anwender mit KI-Systemen vertraut zu machen und erste Pilotgruppen zu etablieren.
Microsoft 365 Copilot ist die richtige Wahl, wenn die volle Integration in die Microsoft Anwendungen benötigt wird und die Unternehmensdaten bestmöglich genutzt werden sollen.
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Buchen Sie gerne einen unverbindlichen Gesprächstermin mit mir. Ich zeige Ihnen, wie Sie Microsoft 365 Copilot Chat sicher in Ihrem Unternehmen einsetzen können – ganz ohne Lizenzkosten, aber mit jeder Menge Potenzial.
